Datenschutzerklärung für die App „PageLeap PDF“
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit Picambo als Anbieter der App und der begleitenden Informationen auftritt:
Picambo
Bad Hersfeld, Deutschland
Telefon: +49 6621 4320640
E-Mail: kontakt@picambo.com
Hinweis: Für den vollständigen gesetzlichen Impressumstext (z. B. Anschrift in Buchstabenform, Vertretungsberechtigung, Registerangaben) gelten die Angaben auf der Website picambo.com bzw. im jeweiligen App-Store-Eintrag, sofern dort veröffentlicht.
2. Geltungsbereich und keine zentrale Nutzerdatenbank durch Picambo
Die App ist darauf ausgelegt, Dokumente wie PDF-Dateien sowie gängige Office-Formate, Präsentationen und Audiodateien lokal auf deinem Gerät zu öffnen und zu nutzen. Picambo betreibt für den Kernbetrieb dieser App keinen eigenen Server, auf dem Inhalte deiner Dokumente oder eine dauerhafte Nutzerakte zentral gespeichert würden. Personenbezogene Daten entstehen vor allem durch App-Funktionen auf deinem Gerät sowie durch die technische Bereitstellung über App-Stores und ggf. eingebundene Drittanbieter-Bibliotheken (siehe unten).
3. Zu welchen Zwecken die App Daten verarbeitet
Die App verarbeitet Daten für folgende Hauptzwecke:
- Anzeige und Navigation in Dokumenten (u. a. PDF, Text- und Tabelleninhalte, Audio-Wiedergabe), Anzeige der zuletzt geöffneten Dateien und deiner Darstellungs-Einstellungen.
- Dokumenten-Scan über die Kamera und ggf. Auswahl von Bildern aus der Mediathek, Text-Erkennung (OCR) auf dem Gerät.
- Funktionen zum Scannen und Verwalten von QR-Codes und Strichcodes, inklusive Verlauf, soweit du diese nutzt.
- Teilen und Öffnen von Dateien mit anderen Apps über die vom Betriebssystem bereitgestellten Dialoge.
- Einhaltung von Berechtigungen (z. B. Speicher- und Kamerazugriff) und Stabilität der Anwendung.
4. Welche Daten konkret anfallen und wo sie verbleiben
4.1 Lokal auf dem Gerät gespeicherte Daten
- Gerätelokale Datenbanken und Einstellungen: Die App kann strukturierte Daten (z. B. Metadaten zu selbst erzeugten Scans, Ordnern, Verläufen oder Einstellungen) in einer lokalen Datenbank (SQLite über die Bibliothek Drift) sowie Einstellungen in den geräteeigenen „Shared Preferences“ speichern. Diese Informationen verlassen dein Gerät nicht, außer du exportierst sie selbst oder nutzt Teilen-Funktionen.
- Zuletzt verwendete Dokumente: Es können Pfade oder Kennungen zu zuletzt geoffneten Dateien lokal gespeichert werden, damit du sie schnell wiederfindest.
- Inhalte deiner Dateien: Inhalte von PDF-, Office-, Audio- und anderen unterstützten Dateien werden zur Darstellung im Gerätespeicher verarbeitet. Eine Übertragung dieser Inhalte an Picambo erfolgt dabei nicht.
4.2 Kamera, Fotos und Speicher
Zum Scannen sowie zum Öffnen von Dateien benötigt die App je nach Betriebssystem und von dir erteilter Erlaubnis Zugriff auf die Kamera, die Fotomediathek und den Dateispeicher. Diese Zugriffe dienen ausschließlich der genannten Funktionalität. Auf Android kann für den Zugriff auf Dateien eine breitere Speicherfreigabe erforderlich sein, je nach Android-Version und deinen Einstellungen.
4.3 Text-Erkennung (OCR) mit Google ML Kit
Für die Texterkennung in gescannten Bildern nutzt die App die Bibliothek Google ML Kit Text Recognition (Google LLC). Die Verarbeitung erfolgt über die nativen Schnittstellen von Android bzw. iOS; die Texterkennung für lateinische Schrift ist dabei in der Regel auf dem Gerät ausgeführt und dient dazu, erkannten Text in der App anzuzeigen oder weiterzuverarbeiten. Informationen zur Datenverarbeitung durch Google im ML-Kit-Kontext findest du in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy
4.4 Schriftarten (Google Fonts)
Zur Darstellung kann die App Schriftarten über die Bibliothek Google Fonts beziehen. Dabei kann eine Verbindung zu Servern von Google (z. B. fonts.gstatic.com) entstehen, wodurch technische Daten wie IP-Adresse und Abrufinformation beim Anbieter kurzfristig anfallen können. Details: https://developers.google.com/fonts/docs/privacy
4.5 System- und Geräteinformationen
Zur Bereitstellung der App können betriebssystemnahe Informationen (z. B. Gerätetyp oder Betriebssystemversion) verarbeitet werden, soweit das für die App-Funktion oder die Kompatibilität mit Schnittstellen erforderlich ist. Diese Verarbeitungen finden überwiegend lokal statt.
4.6 Teilen, „Öffnen mit“ und externe Apps
Wenn du Inhalte teilst oder in einer anderen App öffnest, gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweils aufgerufenen Drittanbieter (Browser, E-Mail-App, Cloud-Anbieter usw.). Picambo hat darauf keinen Einfluss.
5. App-Stores (Google Play, Apple App Store)
Wenn du die App aus einem App-Store herunterlädst oder In-App-Käufe nutzt, verarbeitet der jeweilige Anbieter (Google LLC bzw. Apple Inc.) personenbezogene Daten zum Vertragsabschluss, zur Abrechnung und zur Abuse-Vermutung eigenverantwortlich. Dies umfasst z. B. Konto-, Geräte- und technische Logdaten. Es gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Stores:
6. Rechtsgrundlagen (Art. 6 Abs. 1 DSGVO)
Soweit wir personenbezogene Daten verarbeiten, stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:
- Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung der App-Funktionen.
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): z. B. Gewährleistung von Stabilität, Fehleranalyse in der App (soweit lokal), IT-Sicherheit; sowie unsere Interessen an der Kommunikation bei Supportanfragen.
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): soweit wir eine Einwilligung einholen (z. B. für bestimmte Berechtigungen oder optionale Funktionen).
- Rechtspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten gegenüber Behörden, sofern einschlägig.
7. Weitergabe an Dritte
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Picambo-Server erfolgt nicht in dem beschriebenen lokalen Nutzungsmodell der App. Eine Weitergabe erfolgt insbesondere an die Betreiber von Google und Apple im Zusammenhang mit ML Kit, Google Fonts und den App-Stores wie oben dargestellt, sowie an sonstige Dritte nur, wenn du diese aktiv einbindest (Teilen, externe Apps) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
8. Drittlandübermittlungen
Einige genannte Anbieter (z. B. Google, Apple) können Daten auch in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, sofern du deren Dienste nutzt. Google und Apple stellen hierfür gängigerweise Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln bereit. Weitere Informationen entnehmen Sie den jeweiligen Datenschutzhinweisen der Anbieter.
9. Speicherdauer
Daten, die die App lokal speichert, bleiben auf deinem Gerät, bis du sie in der App löschst, die App-Daten im Betriebssystem zurücksetzt oder die App deinstallierst. Speicherdauern bei Google, Apple oder anderen Dritten richten sich nach deren Richtlinien.
10. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Sofern eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung deiner Rechte gegenüber uns wende dich bitte an die unter Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten. Bitte beachte: Für viele in der App verarbeiteten Daten ist allein du oder dein Gerät der Ort der Speicherung – dann kann eine Löschung oft direkt in der App oder über die Systemeinstellungen erfolgen.
11. Beschwerderecht
Du hast das Recht, bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedsstaat deines gewöhnlichen Aufenthaltsorts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
12. Kinder
Die App richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Personen unter 16 Jahren sollten die App nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten nutzen.
13. Sicherheit
Wir setzen dem Stand der Technik entsprechende Maßnahmen ein, um die App und ihre Abhängigkeiten zu warten und sicher zu halten. Dennoch kann keine elektronische Übertragung oder Speicherung zu 100 % sicher sein.
14. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die App, die Rechtslage oder unsere Darstellung ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird mit neuem Standdatum bereitgestellt. Maßgeblich ist bei nennenswerten Änderungen die veröffentlichte Fassung an dem beschriebenen Ort (z. B. Webseite der App oder App-Store-Eintrag).
